数字化信息在人事档案管理中应用的重要性

　人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，人事档案与我们每个人都具有密切的联系。

　　随着科技进步的不断年发展，现如今，转变人事档案的管理模式，充分利用计算机技术和数字化网络工具实行人事档案数字信息化管理，能够极大地节省人力物力资源，保障人事档案资料的安全性，对人事档案管理工作达到事半功倍的效果，有利于人事档案管理走向规范化、数字化。接下来就跟小编一起了解下数字化人事管理的重要性吧!

　　一、人事档案管理现状

　　首先创新意识薄弱，其次档案管理的工作效率低。档案在我们人生的各个阶段都是非常重要的，记录着一个人从出生开始，到现在的成长历程、信誉、荣誉等。一份保存完好的档案，就等于是一个人的真实写照，能够把个人的情况反映到书面上。但由于，受制于传统的档案管理方式和形式，采用纸质的形式，相对落后，不利于长久的保存，而且有时会出现丢失、破损等现象，给职工造成损失，究其原因，是没有积极创新档案管理方式。而且，大多数的档案管理工作都是人工管理，每次翻动档案都要花费很多的时间和大量的人力资源，又要加重档案管理人员的负担，还会出现错误的情况，对职工和干部造成不必要的损失。

　　二、档案数字化管理的重要作用

　　首先培养科学的档案管理意识，增加重视度，其次提升档案管理工作效率。科学的档案管理方法，得益于现代化的信息技术，从根本上降低了管理成本和难度。采取现代化的管理方式，这是领导能力的体验。能够从实际出发，培养一个单位的档案管理意识，提升工作效率，运用现代化信息技术，既能简化档案保存和维护的工作量。运用现代化的信息手段来管理档案，涉及人员信息的增删改查，节省了大量的查阅时间，可以通过搜索关键词来查找人员相关数据，调出档案后把通过数据库储存的人员信息进行修改即可，极大减少了翻找档案的时间，提升了工作效率，减少了出现错误的机会。大大提升档案使用时间，采用硬件处理，云端备份的方法，能够突破寿命限制，延长使用时间。

　　畅通运行机制，保证相关工作有效推进。对于HR来说是一个很好的事情，面对每天离职，入职的员工来说也是很好的办法，要只有保证了资料的真实性，领导随时需要某位员工的资料就能搜索关键字找到该员工的个人信息档案，极其方便。

　　加通过加强教育提升职工的监督意识是一个好的途径，既能提升职工综合素质，又能监督工作人员，培养档案管理工作人员的守法意识，促进不同梯度的人才队伍建设。让管理人员在传统的方式方法中解脱出来，在新的环境下培养切合实际工作需要的电脑操作能力，专业化的业务水准，全方位多层次提升档案管理工作人员的素质。

　　总而言之，将人事档案管理信息化纳入到人力资源管理体系中去，不断夯实档案管理工作，保证其符合人事变化的实际情况。