使用电子合同对于企业有哪些好处?

浏览次数:264 发布日期:2022-10-10 14:28

  相比纸质合同签署带来的异地签署不便、效率低、成本高等问题,使用电子合同对于企业有哪些好处呢?

  首先,使用电子合同节约了企业管理成本

  纸质合同签署涉及纸张打印、邮寄等成本,对于合同签署量大的企业还需要投入大量的人力、物力成本管理,综合下来一份纸质合同的成本大约在20元,而电子合同全程在线签署,无需打印邮寄,一份电子合同的成本约4元。

  其次,使用电子合同提高企业工作效率

  纸质合同签署流程繁杂,审批慢,周期长,异地签署不便。而电子合同可以通过PC、APP、H5等多端协同,满足不同场景的签署需求,实现了全程在线签约,在线管理。

  最后,使用电子合同保障了合同签署安全

  纸质合同签署容易出现篡改,假章,伪造等现象,邮寄过程还容易丢失、损坏。电子合同是通过网络在系统平台上签署,电子数据存储,在签署过程中,平台会通过电子签名、区块链技术确保合同数据不可被篡改,以及公证处、司法鉴定中心提供存证,确保电子合同签署安全。

  根据《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

  (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

  第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。