电子合同助力中小企业实现在线签署合同

浏览次数:216 发布日期:2022-10-28 14:09

  企业数字化转型提速,电子签名作为数字化的基础应用,向各行各业加速渗透,有效解决了企业数字化经营的难点。

  疫情反复,合同签署成难题,放心签电子合同为企业提供在线化签署能力,助力企业足不出户即可在线签署合同。

  通过电子签名实现各类合同文件的在线签署,不仅能提升业务线上协同效率,而且能大大节省纸质合同打印、邮递、存放等人力问题、财力成本,还能通过合同数字化管理获得更多企业经营数据,在瞬息万变的市场环境中为企业决策提供数字支持!

  电子合同的签署模式突出了传统纸质合同签署的诸多限制,带来更便捷的操作、更安全的原文防篡改保障、免除了合同邮寄成本。以下就是有关电子合同的一些优点:

  1.电子合同签署操作比纸质合同更为便捷

  电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:指定合同用章权限等。纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性。

  2.电子合同可以完美实现原文未篡改保障

  纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

  3.签章真伪鉴定

  纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

  4.告别纸质签署各项难题

  纸质合同管理模式除往返寄送运费、合同的存储调阅、归档难度将随着年限增长而越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;

  5、通过在线签署方式提速降本控险兼顾

  根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

  电子签名产品的使用,已经广泛覆盖多个行业领域,包括医疗、政务、金融、制造、地产、物流、教育、电商、人力资源、互联网等。

  以上就是关于电子合同相对与纸质合同的对比优势,使用电子合同可以助力企业发展,更加有效的签署合同,管理合同。