人力资源行业在合同签署管理中面临的问题

　　人力资源管理中，劳动合同管理对企业来说也是很重要的一件事情，但是，目前现状来看，人力资源在管理劳动合同上面也遇到以下几个问题：

　　1. 从合同生成到合同管理，重复性工作费时耗力

　　围绕员工“入、转、调、离”等流程，企业需要与员工签署多种类型合同。人力资源场景中的合同签署文件量大，重复性高，从合同制作、打印、签署到管理，每一步都需要HR亲力亲为。此外，HR还要实时跟进签署进度，合同签署周期长，这对于每天招聘需求大的公司HR来说，白白耗费太多时间。

　　2. 异地合同签署成本高，线下合同管理调阅难

　　异地签合同需要邮寄，按照每份合同快递费15-20元，送达需2-15天计算，纸质呈现效率低、成本高等弊端。纸质合同还需要有独立空间储存、专人管理，大量文件堆积时想要调阅也很困难。

　　3. 业务系统不互通，数据无法统一管理

　　企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通，HR校对信息、管理员工数据需要多个系统间切换，手工导入导出，十分麻烦。

　　4. 印章使用不可控，签约者身份难确认

　　对于集团公司来说，分/子公司盖的章无法全程监督管理，使用风险较大。劳务派遣案例中，用人单位和劳动者之间因为没有正式合同，不会仔细查看对方证件，而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份，导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。

　　那么，面对以上几个问题，该如何解决呢?

　　才易理电子合同的签署模式突出了传统纸质合同签署的诸多限制，带来更便捷的操作、更安全的原文防篡改保障、免除了合同邮寄成本。以下就是有关电子合同的一些优点：

　　1.电子合同签署操作比纸质合同更为便捷

　　电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：指定合同用章权限等。纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性。

　　2.电子合同可以完美实现原文未篡改保障

　　纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

　　3.签章真伪鉴定

　　纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

　　4.告别纸质签署各项难题

　　纸质合同管理模式除往返寄送运费、合同的存储调阅、归档难度将随着年限增长而越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;

　　5、通过在线签署方式提速降本控险兼顾

　　根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

　　电子签名产品的使用，已经广泛覆盖多个行业领域，包括医疗、政务、金融、制造、地产、物流、教育、电商、人力资源、互联网等。

　　以上就是关于电子合同相对与纸质合同的对比优势，使用电子合同可以助力企业发展，更加有效的签署合同，管理合同。