如何解决传统人事管理的弊端?

浏览次数:539 发布日期:2023-01-04 14:01

  传统人事管理常见的缺点主要有以下几个:

  1、内部管理混乱

  随着面对企业的人力资源人员档案,考勤,招聘,薪酬,考核,培训,信息的不断增加,管理也越来越繁琐,容易混乱;人力资源数据分散,缺乏有效整合,人力资源不能做到合理的优化,人事部门需要花费大量的时间来处理重复的人事数据,造成时间和资源的严重浪费;还有组织结构复杂,人员变动异常,人员信息无法及时更新等等。

  2、考勤数据不能有效的统计分析

  随着企业人员规模的不断扩大,日常考勤数据的增多,人事部门不能在短时间内判断每个员工的考勤情况,需要大量的时间进行统计;随着考勤数据的积累,企业需要根据不同的维度进行统计分析和科学决策,但由于数据庞大,很难快速输出结果,导致时间成本巨大。

  3、企业招聘工作不能满足企业发展的需要。

  企业组织架构庞大,各部门机构地域分散,岗位繁多,人力资源部门无法对各岗位需求有及时、清晰的了解,招聘人员方面造成工作量大,效果不明显的情况;企业招聘流程繁琐,沟通成本高,效率低,未形成规范化管理,缺乏有效的人才甄选管理方式;企业人才库管理混乱或未建立企业人才库,在招聘过程中无法为人力资源部及时提供企业招聘所需人才信息,以及人才的积累和查询渠道。

  4、薪酬计算重复性高,工作量大

  手工计算薪资工作量大、复性高,经常出现人为笔误,使得准确率低;考勤资料(请假、加班、调休)统计不完善,核对工作困难,进一步加大了薪资核算工作;薪资计算类别复杂多变(月薪、计件工资、计时工资、正式工、临时工、绩效工资等)。

  接下来我们来看看有什么办法来解决这些难题:

  1、明确招聘需求

  招聘需求可以与部门负责人沟通,让其提供岗位的要求,HR与其确认清楚之后,再开始发布招聘岗位信息,可以突出公司的优势,福利待遇展示,吸引更多的候选人。

  2、拓宽招聘渠道

  HR在明确需求之后,可以找更多的招聘渠道发布信息,收集简历,再从中筛选出优秀的简历,邀约面试。

  3、简化面试流程

  从邀约面试到结束面试,整个流程不要太繁琐,要体现公司人力资源职业化,专业化,让候选人觉得公司的规范化管理。

  4、选择合适的人事管理系统

  还有一种办法就是选择使用才易理人事管理系统,企业应考虑选择适合人事管理系统,数据系统化管理,可以加倍的提升HR的工作效率,也能使企业更好的发展。

  5、使用才易理电子工资条,工资一键发送,解决繁琐的纸质工资条计算。

  只有整个人事管理的流程理顺了,才能提高工作效率,助力企业的发展。才易理人事管理系统专为企业解决招聘管理上的问题,提高企业人事工作效率。有需要可联系我们。