传统纸质合同与电子合同的利弊分析

　　目前还是有很多企业是通过纸质文件来签署合同，纸质合同签署存在以下几个缺点：

　　1. 签字、盖章过程繁琐，缺乏时效性

　　传统纸质合同签署从流程来看，传统纸质合同的签署过程繁琐，时间较长，影响签约的时效性。可能在签署的过程中，出现另一方反悔的情况，拒绝或拖延盖章，由此可能导致另一方损失。

　　2. 异地签署合同，邮寄成本高

　　传统的合同签署，目前的现状是多数都涉及到异地合作，签署合同的双方需要通过邮寄合同文本，方能实现双方对合同的签字、盖章的过程;如果涉及到境外合作，如果仍按传统合同的签署方式去邮寄，其单份合同的邮寄成本就高达上千元。

　　3. 纸质合同管理成本高、查阅难

　　通过调查企业管理纸质合同的现状，对于合同管理往往不规范，容易出现遗失、混乱的情形，尤其是在涉及到员工离职交接的情况下，合同很难完整有序。

　　随着电子技术的发展，电子合同以其传输方便、节约等特点得以出现，其虽然也通过电子脉冲来传递信息，但是却不再以一张纸为原始的凭据，而只是一组电子信息，电子合同的使用，让企业签署合同更方便，随时随地可签署。

　　下面介绍才易理电子合同签署的流程：

　　1、创建并开通电子印章

　　创建企业所需要的电子印章，完成开通流量

　　2、建立合同类型

　　预先创建合同类型，高效管理合同分类

　　3、发起签署

　　上传合同发起签署

　　4、查看签署结果

　　可查看并下载最终签署文件

　　以上就是才易理电子合同签署的一个流程，还有以下几个优点

　　1、纸质合同电子化

　　实时在线签署，简化传统的工作方式，同等法律效应下减少不必要的财力物力

　　2、电子印章安全保管

　　电子印章专人专属，杜绝被错用、盗用、冒用、滥用的风险

　　3、确保身份真实

　　签署方支持实名认证(包括身份证验证、人脸识别认证、短信验证码验证、企业打款认证)身份确认安全可信。

　　4、实时掌握状态更新

　　设有文件提醒功能，未完成状态和已完成状态监控签署，签署状态可视化。

　　5、电子合同自动存档

　　签署完成后的电子合同，可关联员工信息自动存储到员工档案中，合同管理更高效。

　　以上内容介绍可知，电子合同的使用给企业带来更多的便利，解决纸质合同存在的问题，提高企业签署和管理合同的效率，更好的将合同进行管理。如有需要了解电子合同的详情，可以联系我们。