为什么越来越多的企业选择用电子工资条?

浏览次数:251 发布日期:2023-03-03 10:35

  HR每个月都要制作工资条,传统的工资条制作繁琐,需要人工裁剪,派发纸质工资条,费时又费力,所以现在电子工资条被越来越多的企业选择,比起传统的纸质工资条,电子工资条有哪些优势呢?

  首先,电子工资条可以批量发送。无论公司有多少员工都只需要一个人来操作,轻松实现工资条的制作和群发,员工可以通过邮箱、微信、短信接收工资条,使用起来更加便捷,可以大幅度提升我们的工作效率,这也是电子工资条取代纸质工资条的重要因素。

  电子工资条操作方便。 工资由Excel表格制作而成的, 上传后可以通过微信、邮箱、短信等方式都可以发送完整的工资条。人事财务人员只需要将制作好的工资表提交上传,对应审核流程中的人员就能查看并审核表格,审核完成后数据存档,可线上发送工资条。

  另外,电子工资条的保密性也更强。电子工资条的优点之一是保密性更强,现在很多软件都是可以设定好固定的发送时间,而且也是将不同的工资条内容发送到指定员工的微信或者是邮箱中。这样既不需要打印工资条,又可以有效保障其保密性。因为是直接发送给每一个职工个人的,所以不用担心工资信息可能会出现泄露的问题。

  电子工资条可以线上反馈,员工对工资条明细有疑问,还可以通过线上反馈,HR也可以及时处理,提高办事效率,也可以提高员工满意度。

  以上就是关于为什么越来越多的企业使用电子工资条的原因了,如果你的企业还没有开始使用电子工资条,可以联系我们,使用起来吧!