HR在做背景调查时,需要注意什么?

浏览次数:378 发布日期:2023-03-21 10:31

  背景调查是一个企业在对某个岗位确定候选人,并且面试合格予以录用之前对其既往的工作单位、任职时间、任职职位、工作表现、离职原因、职位薪酬甚至是候选人的性格、为人处事等综合方面的调查。但是有许多HR并不知道该如何背调,也不知道背景调查需要注意哪些问题,导致有可能侵犯个人隐私,而被候选人控告企业。接下来了解一下HR再做背调时需要注意的事项:

  1、在背景调查前,需要与被调查人签订授权书,征得候选人的同意之后才可以进行下一步的调查。

  2、如果候选人尚未在上一家公司离职,进行背调可能会给候选人造成不便,可以先与候选人沟通,以免给候选人现在的工作造成困扰,如果不便,等时候再开展背调。

  3、在面试过程中确定背景调查的重点,应聘者很多信息都是通过HR在面试时和搜集的,通过判断,对于面试中应聘者提供的有疑点的地方需要进一步核实。比如工作时间、工作岗位、岗位职责等等,需要在面试的时候进行记录,作为背景调查的重点。

  4、背景调查要有调查的计划,然后确定调查内容和调查方式,通过正式渠道展开调查,调查一定要系统全面。

  5、电话调查时把握重点,礼貌有效提问调查员在做背景调查时,应简单的进行自我介绍,要礼貌、语言得体。同时还需要选择合理的联系时间。

  HR进行背调时需要注意以上几个问题,当然,除了自行背调的方式,企业还可以通过第三方背调机构来帮助企业进行背调。这样HR就不用担心会有涉及到隐私的问题,专业的第三方背调可以通过合规的渠道,核实候选人的工作经历、工作胜任力、是否存在商业利益冲突等内容。才易理智能背调就很不错,通过对候选人过往工作经历进行360度的人工访谈,涵盖20多项工作经历情况核验,以帮助企业招聘到德才兼备的优质候选人。